法人PC処分時に自分でデータを消去するやり方｜危険性やおすすめの方法も

専用ソフトウェアを使用する

専用ソフトウェアを使うと、無意味なデータで上書きすることで 、復元不可能な状態にすることができます。

メリット

専用ソフトウェアを用いる方法は、データを安全に消去できる上に、比較的低コストで実施できる点が大きなメリットです。専用ソフトウェアは様々な消去基準に対応し、さらに消去後の報告書を提供するものもあるため、確実性を求める企業に適しています。

デメリット

専用ソフトウェアを使う際は、正しい手順を踏まなければ完全な消去が保証されない点に注意が必要です。また、専用ソフトウェアの選択を誤ってしまうと、データ消去が不完全に終わってしまうリスクもあります。

専用装置を使用する

PCを処分する際に使う専用装置として、磁気消去装置やハードディスククラッシャーがあります。ハードディスクは磁性体で記録されているため、磁気消去装置は強力な磁場を発生させて記録媒体の磁性体を無効化することで、データを消去できます。また、ハードディスククラッシャーはその名の通り、ハードディスクを物理的に破壊する装置です。

メリット

磁気消去装置を使うと、ハードディスク上のデータを一気に消去することができ、手間をかけずに瞬時にデータを消去できます。従来はハードディスクを個別に取り外す手間がかかっていましたが、大型の磁気消去装置を使えばPCをそのまま装置に入れて磁気を照射することで、簡単にデータを消去可能です。一方でハードディスククラッシャーについても、効率よくデータを復旧不可能な状態にすることができます。

デメリット

磁気消去装置は、ドライブ以外の機器も損傷を受けてしまうため、データを実際に消去できたかどうかを確認することが難しい点は留意しておかなければなりません。また、最近のハードディスクは磁気に対して遮蔽された構造のものも出てきているので、より強力な磁界が必要になる場合もあります。一方でハードディスククラッシャーを使用した場合、破壊した後にゴミが大量に出るため、廃棄について考慮することが必要です。

ハードディスクを物理的に破壊する

ハードディスクを破壊するには、ドリルやハンマー、シュレッダーなどを使って物理的に壊す方法もあります。電動ドリルを使ってハードディスクのプラッタと呼ばれる記録媒体に穴を開けたり、シュレッダーでハードディスクを裁断したりします。

メリット

ハンマーでハードディスクを叩き壊す方法は、比較的費用はかかりません。また物理的に破壊することで、ハードディスクに穴が開いたり記録面が曲がったりしているのを目視できるため、ソフトウェアを使った場合に比べて一目で破損を確認できます。

デメリット

プラッタを完全に破壊するには複数の穴を開けなければならないので、力加減や角度によってはデータが復元される可能性があります。さらに、ハードディスク自体も頑丈なため、ハンマーで完全に破壊するにはかなりの力が必要です。また、物理的に破壊する場合はゴミが出るのに加えて、ハードディスク自体も廃棄物になるため、その処分方法も検討しなければいけません。

業者に依頼するメリット

専門業者にデータ消去を依頼することは、高度な技術と経験を持つプロフェッショナルが作業を行うため、消去の確実性が非常に高くなります。

また、第三者からデータ消去作業証明書を発行してもらえるというメリットもあります。

業者に依頼するデメリット

デメリットとしては、コストが自分で行う方法に比べて高くなる可能性がある点です。また、昨今業者による情報漏洩事件も発生していることから、セキュリティ体制や取り扱い実績、再委託の有無などの条件をよく確認し、信頼のおける業者に依頼する必要があるでしょう。

法人PCの処分時には、データの安全な消去が極めて重要です。データを消去するには専門のソフトウェアや専用装置を使うほか、ハンマーや電動ドリルなどを使って物理的に破壊する方法が考えられます。自分で行うこともできますが、完全にデータを消去するのであれば、知識と実績のある専門業者へ依頼するのが良いでしょう。

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